5 個 Excel 注意事項降低公式報錯幾率

5 個 Excel 注意事項降低公式報錯幾率

秋葉Excel 2025/3/9 11:45:04 責編：夢澤評論：0

原文標題：《太可怕了！這 5 個 Excel 注意事項，一定要記牢！》

鏘鏘！大家好哇~ 這里是秋葉編輯部！

很多小伙伴在寫公式時，是不是遇到過報錯、結果不對、或者公式突然「罷工」的情況？

其實，這些問題往往是因為一些細節(jié)沒注意到，比如括號沒寫完、符號用錯了、或者單元格格式設置不對等等……

別看這些問題小，但它們真的能讓你的工作效率大打折扣！

所以，今天我總結了 5 個 Excellers 不得不知道的函數(shù)公式注意事項~

了解了這些，才能更好地降低公式報錯幾率，提高辦公效率！

真的很重要喔

1、括弧

公式的表達式要用括號括起來，這個大家都知道。

但是如果你要寫一個又臭又長的公式……

那括號少了一個兩個的，真的很難看出來，是吧？

╮(╯▽╰)╭

所以我的意思是，寫公式一定要注意檢查括弧~

Excel 會把不同級的括號用不同的顏色標注，這樣查起來方便很多。

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▲ 編輯欄

而且它還有一定的智能糾錯功能，如果你只是少打了最外圍的括號：

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還是能很快更正的。

2、全 / 半角符號

公式的表達式要用半角符號，也就是英文狀態(tài)下的符號書寫。

雖說偶爾忘記切換全 / 半角，Excel 可以自動修正：

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▲ 使用了全角符號

但是，我們還是得養(yǎng)成使用英文符號的好習慣，因為 Excel 公式是很嚴謹?shù)?，一個字母或符號的出錯，都有可能導致不正確的結果；

而符號又較難用肉眼檢查出來，不經(jīng)意間使用的中文符號，很可能讓我們花上成倍的時間去篩查錯誤，得不償失！

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▲ 使用中文引號的結果

說到這些書寫細節(jié)，其實 Excel 里類似的「小坑」還有很多，稍不注意就會影響工作效率

3、文本格式

做表格修修改改很正常嘛，有時我們會刪一些內(nèi)容，再寫點兒別的上去。

結果在提取數(shù)據(jù)時，發(fā)現(xiàn)公式不計算了？

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查了好久才發(fā)現(xiàn)，原來是我之前給 C 列設置了單元格格式為文本，結果刪除內(nèi)容后就忘記了……

好家伙，這誰想得到啊喂！

所以呢，朋友們下次遇到公式不計算，可以先排查一下是不是文本格式的問題~

4、不顯示 0 值

以上出現(xiàn)的公式能幫我們隔行提取數(shù)據(jù)，喏，終于做好啦 ↓↓↓

不過，這怎么多了這么多行「0」？

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也太難看了吧！

其實改一下函數(shù)好了：

=IF(OFFSET(A1(ROW(A1)-1)0)=""OFFSET(A1(ROW(A1)-1)0))

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這樣一來，如果公式引用的是空單元格，就會顯示空值（""）而不是零值。

5、數(shù)據(jù)區(qū)域拓展

臨時加幾行數(shù)據(jù)，又不想每次都拖一下公式，怎么辦？

整列輸入公式先？

那不得卡成 PPT……

其實拓展一下這個數(shù)據(jù)區(qū)域格式及公式就可以：

點擊【文件】選項卡，在左下角找到【選項】，點擊【高級】，勾選這個【擴展數(shù)據(jù)區(qū)域格式及公式】。

5 個 Excel 注意事項降低公式報錯幾率

這樣，只要在表格下方輸入新的數(shù)據(jù)，公式就也能自動擴充到下一行啦！

（這里為了展示明顯，我打開了【公式】選項卡中的【顯示公式】↓↓↓）

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6、寫在最后

今天我們給大家分析了 5 個使用 Excel 函數(shù)公式的注意事項!

? 括弧

? 全 / 半角符號

? 文本格式

? 不顯示 0 值

? 數(shù)據(jù)區(qū)域拓展

細節(jié)決定成敗，大家在追求更高級的操作之外，也不能忽視這些小小的易錯點哦~

表格規(guī)范可是超重要！

對啦，有時候已經(jīng)勾選了【擴展數(shù)據(jù)區(qū)域格式及公式】，輸入新數(shù)據(jù)卻沒有擴展公式，這是為什么呢？

知道答案的小伙伴可以在評論區(qū)分享分享~

本文來自微信公眾號：秋葉 Excel（ID：excel100），作者：衛(wèi)星醬