述     職     報     告

                        干勤勇

各位教職工：

在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和關(guān)心指導(dǎo)下，招生辦2018年招生工作正常開展。按學(xué)校分工要求，我主要承擔學(xué)校小升初部分的工作，另外就是協(xié)助、配合幼升小招生和附幼招生工作，現(xiàn)將工作情況作如下匯報：

第一部分  小升初

形勢分析：雙中實驗校經(jīng)過十五年風(fēng)雨歷程，在教育、教學(xué)、科研、綜合實踐活動、師資培養(yǎng)方面取得了可喜的成績，贏得了社會的廣泛認可，增強了我們招生的信心。目前，各知名學(xué)校都在進行盲目擴張，加劇了招生市場的混亂局面。傳統(tǒng)知名學(xué)校（如兩外、嘉祥）以及西川、師大一中擴校規(guī)模和數(shù)量就十分驚人，這五所學(xué)校合計近30所。綿陽的學(xué)校也是采用非常規(guī)手段，來參與競爭。在此情況下，各學(xué)校都出現(xiàn)了生源質(zhì)量受影響的情況。為了保障我校的健康發(fā)展，招生辦也積極思考新形勢下的招生策略。招生辦主要做了下面幾個方面的工作：

一、利用長期建立的合作渠道，鞏固已有生源基地

根據(jù)學(xué)校的政策和要求，招生辦每年都要進行回訪工作，以表達對支持學(xué)校招生工作的單位和個人的感謝。招生辦要對近萬條“小升初”信息進行分類統(tǒng)計，要將近1000名入讀我校學(xué)生的信息完全核對清楚。利用中秋、元旦等節(jié)日，以及周末開展與各小學(xué)的友好聯(lián)誼活動，增進感情，加深了解。這是一項長期工作，幾乎每天都在聯(lián)系、溝通。

學(xué)校根據(jù)目前形式，積極研究對策。在做好主要傳統(tǒng)生源地雙流、天府新區(qū)、成都主城區(qū)工作的基礎(chǔ)上，重點開展了外地生源聯(lián)系，將阿壩州、雅安、眉山、樂山、西昌等地的聯(lián)系深入推進，達州、巴中等地區(qū)也在積極拓展。招生辦同事們既要當“聯(lián)系人”還要當“搬運工”，十分勞苦。在招生辦人員的共同努力下，在短時間內(nèi)，完成了近1萬份資料的發(fā)送和招生點的聯(lián)系工作。

二、積極拓展招生宣傳方式和渠道，積極收集和關(guān)注相關(guān)學(xué)校動態(tài)

2018年，市、區(qū)教育行政部門為規(guī)范招生行為，出臺了一系列政策，我們在貫徹執(zhí)行過程中及時調(diào)整我們的策略。大家利用微信群、QQ群等方式，利用各種平臺和機會，積極拓展招生宣傳方式和渠道。

知己知彼，方能從容面對。我們隨時關(guān)注、收集相關(guān)學(xué)校情況，有時甚至在周末、晚上去調(diào)查、了解、收集、核實信息。招生辦還成立了網(wǎng)宣小組，主要工作在如下五個方面：

1、積極搜集網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的招生信息并及時反饋學(xué)校，為學(xué)校的招生決策調(diào)整做參考。

2、積極聯(lián)系相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺（如蘭西小屋、寧靜論壇），借助相關(guān)平臺對學(xué)校進行盡可能的全面的宣傳。

3、積極參加相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺舉辦的線下活動，如蘭西小屋舉辦的親子交流會。

4、主動學(xué)習(xí)微信相關(guān)技術(shù)、主動撰寫介紹學(xué)校的相關(guān)文章，并利用可利用的平臺進行推送，已達到宣傳之目的。

5、微信朋友圈廣告設(shè)計、投放，以擴大宣傳。

三、根據(jù)當前形勢，積極計劃、籌備2019年小升初相關(guān)工作

結(jié)合我校實際情況，拓展了合作渠道和方式，也改革優(yōu)化了招生策略。此項工作經(jīng)過前期精心策劃、實施，目前正處于順利進行之中。

四、新學(xué)年學(xué)生入學(xué)審查工作

我校學(xué)生生源廣泛，身份復(fù)雜，交費方式不一，其中還包括政府計劃生、占地生、教師子女等，開學(xué)報名時全部要與教務(wù)處、財務(wù)室逐一核實，由于涉及到費用問題，精細化程度要求高，要多個部門的配合，才能完成該項任務(wù)。招生辦老師通過認真仔細地工作，順利完成此項工作。

五、在校學(xué)生各類信息的清理及獎學(xué)金核對工作

由于學(xué)校部門工作的獨立性，學(xué)生身份、學(xué)費繳納等信息涉及教務(wù)處與財務(wù)室等部門，根據(jù)學(xué)校行政會意見，由招生辦牽頭,將學(xué)生全部信息進行統(tǒng)一清理、核查。招生辦根據(jù)教務(wù)處提供的名單以及學(xué)生入學(xué)時簽訂的相關(guān)文件，將全校三個年級學(xué)生信息全部羅列出來，然后再協(xié)助財務(wù)室進行核對，便于財務(wù)室的催繳費工作。這項工作數(shù)據(jù)量大，精細化要求高，時間又比較緊。招生辦人員合理分工，認真核查，耗時近兩個月的時間，3000多條信息清晰明朗，順利完成了此項工作。

另外，根據(jù)學(xué)校意見，我校獎學(xué)金分成 “一次性”和“過程性”，招生辦負責(zé)“一次性”獎學(xué)金，尤其是還要對成績下滑超出學(xué)校規(guī)定范圍的進行處理，所以該項工作不僅要求高，更需要對成績下滑家長做好政策解釋。招生辦老師經(jīng)過細致工作、準確宣傳，沒有出現(xiàn)家長不理解的現(xiàn)象。

六、退學(xué)位及退費的處理

退費工作可以說是我們辦公室非常艱巨的工作之一了。因各種原因要退出學(xué)位并要求退費的，有按協(xié)議來辦理的，有淚流滿面的，有怒氣沖天的，也有無理取鬧的，各種家長我們都要面對。招生辦都要嚴格按學(xué)校意見及入學(xué)協(xié)議有禮有節(jié)地與家長交涉，耐心解釋，最終將該項工作和平完成。

 

第二部分    協(xié)助、配合幼升小招生工作

從近三年的幼升小招生來看，我們招生辦也很不容易。外出宣傳、辦公室咨詢、接待家長參觀等方面，都盡量做到全面。所有人員均要對全部版塊熟悉，才能完成咨詢，讓家長認可。2016級完成6個班，2017級完成6個班，2018級完成8個班，2019級和2020級的相關(guān)工作也正在積極籌備，相信在招生各方面會令大家滿意的。

 

第三部分      協(xié)助、配合附幼招生工作

從2018年8月1日，我校接手附幼開始，招生辦就完全深入了附幼與招生有關(guān)的全部工作。目前，附幼在園幼兒人數(shù)上升50%。招生辦科學(xué)、合理安排人員，克服各種困難,保障了各個版塊正常高效運轉(zhuǎn)。

 

招生無季節(jié)界限，無人員區(qū)分。招生辦全體人員會在高校長和田校助帶領(lǐng)下，踏踏實實、不折不扣貫徹落實學(xué)校制定的各種政策；也會根據(jù)形勢，努力探索適合學(xué)校的招生策略。希望全體員工做好自己本職工作，關(guān)心學(xué)生，為家長著想，為招生辦提供有價值、可操作的建議，為學(xué)校發(fā)展盡應(yīng)盡之力。

謝謝大家！

 

2019年1月10日