2024年述職報(bào)告

招生辦王靜

尊敬的各位教職工：

大家好！

時(shí)光飛逝，轉(zhuǎn)眼間，緊張又充實(shí)的一年過(guò)去了。2024年在學(xué)校的統(tǒng)一安排下，2023-2024年下期在田校長(zhǎng)、謝校長(zhǎng)帶領(lǐng)下，我負(fù)責(zé)小學(xué)部招生、后勤兩項(xiàng)工作。2024-2025年上期在龍校長(zhǎng)、田校長(zhǎng)帶領(lǐng)下，我調(diào)整到中學(xué)部負(fù)責(zé)招生工作，以及配合協(xié)助各學(xué)段的招生工作。下面，我就上述工作逐一報(bào)告，請(qǐng)予審議。

第一部分 2024-2025年上期初中招生工作

生源是民辦學(xué)校的生命線，是學(xué)校發(fā)展的基礎(chǔ)。2020年開(kāi)始，國(guó)家對(duì)民辦學(xué)校招生政策作出了重大調(diào)整，規(guī)定公民同招、全部免試就近搖號(hào)入學(xué)等諸多政策，以及后續(xù)出臺(tái)的“雙減”、“公參民”等政策，給所有民辦學(xué)校的招生帶來(lái)了壓力。疫情后經(jīng)濟(jì)緊張、以及近幾年新生兒出生率斷崖式下降，對(duì)于民辦學(xué)校的招生更是雪上加霜，各學(xué)校都出現(xiàn)了生源質(zhì)量受影響的情況，有的知名學(xué)校甚至人數(shù)都不足，更談不上成績(jī)要求，民辦學(xué)校的整體招生形勢(shì)不容樂(lè)觀。再加上區(qū)內(nèi)公辦的知名初中招生規(guī)模加大，其他公辦學(xué)校綜合實(shí)力提升，各地知名民辦學(xué)校為自己內(nèi)部?jī)?chǔ)備生源，紛紛調(diào)整為一貫制發(fā)展模式。為爭(zhēng)搶生源，小升初市場(chǎng)更為混亂、隱蔽，各種考試名目眾多，造成招生競(jìng)爭(zhēng)異常激烈。

為了保障我校招生健康可持續(xù)發(fā)展，我們積極思考新形勢(shì)下的招生策略， 主要做了以下幾個(gè)方面的工作：

一、加強(qiáng)招生宣傳工作

1.利用長(zhǎng)期建立的宣傳渠道，鞏固傳統(tǒng)基地

根據(jù)學(xué)校的政策和要求，我們每年都要進(jìn)行回訪工作，與生源基地保持長(zhǎng)期聯(lián)系。我們要對(duì)幾千條“小升初”信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)分析，將入讀我校學(xué)生的信息完全核對(duì)清楚。利用各種機(jī)會(huì)，甚至中秋、元旦等節(jié)日，以及周末開(kāi)展回訪活動(dòng)，加強(qiáng)交流溝通，加深大家對(duì)學(xué)校的全面認(rèn)識(shí)和社會(huì)、家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校教育教學(xué)的認(rèn)可支持。

2.適應(yīng)新形勢(shì)，拓展新的宣傳合作途徑

根據(jù)目前形勢(shì)，積極研究對(duì)策。在做好主要傳統(tǒng)基地雙流、天府新區(qū)、成都主城區(qū)、大成都內(nèi)各郊區(qū)縣重點(diǎn)學(xué)校工作的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)拓展了新的渠道，這里不便詳述。另外，加強(qiáng)與各機(jī)構(gòu)、平臺(tái)的深度合作，全面開(kāi)展小升初的宣傳和相關(guān)工作，對(duì)完成小升初招生任務(wù)起到了積極作用。

3、積極拓展多樣化招生宣傳方式和渠道

拓展多樣化宣傳方式，利用微信群、QQ群、家長(zhǎng)群、抖音等方式，以擴(kuò)大招生宣傳面，另外積極聯(lián)系相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，參加相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)舉辦的線下活動(dòng)，以及利用集團(tuán)幼兒園地推等機(jī)會(huì)盡可能的宣傳學(xué)校，取得了積極成效，本學(xué)期我們通過(guò)各類宣傳發(fā)放宣傳資料三千余份。

二、關(guān)注招生政策，了解周邊動(dòng)態(tài)，調(diào)整招生策略

2019年，從中央到省、市、區(qū)教育行政部門為規(guī)范招生行為，出臺(tái)了一系列政策，其中主要的一條是民辦所有學(xué)生都要通過(guò)搖號(hào)或直升才能入讀，不能自主選擇生源群體，但是對(duì)于集團(tuán)發(fā)展而言，我們需要選擇更適合的生源，政策不能違背，又要讓招生有利學(xué)校發(fā)展，加上目前招生市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激勵(lì)，制定適合的招生策略顯得尤為重要。

我們隨時(shí)關(guān)注招生政策，做到新政策出臺(tái)以后，第一時(shí)間將政策研究透徹，深刻領(lǐng)會(huì)掌握，并集體討論學(xué)習(xí)，靈活運(yùn)用，再根據(jù)政策的調(diào)整結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，認(rèn)真分析、細(xì)致考慮，科學(xué)合理制定各項(xiàng)計(jì)劃和實(shí)施方案。為做到知己知彼，我們隨時(shí)關(guān)注、收集相關(guān)學(xué)校情況，實(shí)地去調(diào)查核實(shí)信息，積極搜集相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)招生信息并及時(shí)反饋學(xué)校，為學(xué)校調(diào)整招生策略提出合理建議。

三、根據(jù)當(dāng)前形勢(shì)，積極籌備2025年小升初相關(guān)工作

結(jié)合我校實(shí)際情況，優(yōu)化了原有招生模式，拓展了新的渠道和方式，也做出了招生策略的調(diào)整。此項(xiàng)工作經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、各部門支持配合、集團(tuán)招生辦全體同事的精心策劃籌備，目前情況正常。招生辦力爭(zhēng)順利高質(zhì)量完成初2025級(jí)招生工作。

四、落實(shí)常規(guī)工作

1. 招生咨詢工作

家長(zhǎng)進(jìn)校咨詢是家長(zhǎng)了解學(xué)校的重要渠道，也是招生宣傳的重要環(huán)節(jié)。為了緊抓家長(zhǎng)進(jìn)校咨詢環(huán)節(jié)，提高招生咨詢的有效性，我們利用每周例會(huì)或?qū)ｎ}培訓(xùn)活動(dòng)，加強(qiáng)招生人員的專業(yè)培訓(xùn)，讓每個(gè)招生辦老師對(duì)集團(tuán)各學(xué)段情況、招生政策、招生策略充分了解，以及培訓(xùn)交流技巧，提升專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)及服務(wù)意識(shí)，以便為家長(zhǎng)們提供更專業(yè)的、更有溫度的咨詢服務(wù)，這對(duì)完成招生工作具有重要的作用。

2.新學(xué)年學(xué)生入學(xué)審查工作

我校學(xué)生生源廣泛，身份復(fù)雜，交費(fèi)方式不一，有直升生、成都市民辦搖號(hào)生、占地生、集團(tuán)各學(xué)段教師子女等，開(kāi)學(xué)報(bào)名時(shí)全部要與教務(wù)處、財(cái)務(wù)室逐一核實(shí)，由于涉及到費(fèi)用問(wèn)題，精細(xì)化程度要求高，要多個(gè)部門的配合，才能完成該項(xiàng)任務(wù)。招生辦老師通過(guò)認(rèn)真仔細(xì)的工作，順利完成此項(xiàng)工作。

3.在校學(xué)生臺(tái)面帳及獎(jiǎng)學(xué)金核對(duì)工作

由于學(xué)校部門工作的獨(dú)立性，學(xué)生身份、學(xué)費(fèi)繳納等信息涉及教務(wù)處、財(cái)務(wù)室等部門，根據(jù)學(xué)校行政會(huì)意見(jiàn)，招生辦配合財(cái)務(wù)室、教務(wù)處,將學(xué)生全部信息進(jìn)行統(tǒng)一清理、核查。招生辦根據(jù)教務(wù)處提供的名單以及學(xué)生入學(xué)時(shí)簽訂的相關(guān)協(xié)議，將全校初中三個(gè)年級(jí)學(xué)生信息全部羅列出來(lái)，然后再協(xié)助財(cái)務(wù)室進(jìn)行核對(duì)，為財(cái)務(wù)室的繳費(fèi)工作提供依據(jù)。這項(xiàng)工作數(shù)據(jù)量大，精細(xì)化要求高，我們合理分工，認(rèn)真核查，順利完成了此項(xiàng)工作。

另外，根據(jù)學(xué)校意見(jiàn)，我校獎(jiǎng)學(xué)金分成 “一次性”和“過(guò)程性”，招生辦負(fù)責(zé)“一次性”獎(jiǎng)學(xué)金，尤其是還要對(duì)成績(jī)下滑超出學(xué)校規(guī)定范圍的進(jìn)行撤消獎(jiǎng)學(xué)金資格處理，所以該項(xiàng)工作不僅要求高，更需要對(duì)成績(jī)下滑家長(zhǎng)做好解釋工作，招生辦和教務(wù)處配合，經(jīng)過(guò)耐心講解，完成此項(xiàng)工作。

4.退學(xué)位及退費(fèi)的處理工作

因招生政策因素，我校招生工作每個(gè)環(huán)節(jié)都很不容易，退費(fèi)工作可以說(shuō)是招生辦非常艱巨的工作內(nèi)容之一。我校的招生工作是非常規(guī)范、透明的，所有繳費(fèi)家長(zhǎng)都在自愿的前提下，與學(xué)校簽訂了入學(xué)協(xié)議。即便如此，仍有部分家長(zhǎng)因自身原因要求退費(fèi)的，不愿按照協(xié)議約定履行，有的來(lái)就怒氣沖天，滿口臟話，各種侮辱，無(wú)理取鬧，甚至各種舉報(bào)威脅。面對(duì)各種情緒的家長(zhǎng)，我們都有禮有節(jié)的接待，耐心做好解釋，老師們承受了巨大的心理壓力。通過(guò)大家艱辛努力工作，沒(méi)有出現(xiàn)輿情，最終將該項(xiàng)工作基本和平完成。

第二部分 2024-2025年上期高中招生工作

按照集團(tuán)意見(jiàn)，田校長(zhǎng)統(tǒng)籌集團(tuán)招生工作，初升高招生工作經(jīng)龍校長(zhǎng)和田校長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后開(kāi)展，校內(nèi)主要由教學(xué)部門組織，校外由招生辦負(fù)責(zé)，并由招生辦負(fù)責(zé)管理招生錄取平臺(tái)以及配合高中臺(tái)面帳工作。目前，我們正在開(kāi)展校外重點(diǎn)初中學(xué)校重點(diǎn)班的聯(lián)絡(luò)，以及合作機(jī)構(gòu)的宣傳對(duì)接工作。

具體工作如下：

1、廣泛開(kāi)展與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，通過(guò)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的渠道，廣泛宣傳精品高中。

2、廣泛開(kāi)展與升學(xué)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，加強(qiáng)精品高中宣傳和推廣。

3、開(kāi)展與重點(diǎn)初級(jí)中學(xué)的聯(lián)系，通過(guò)座談、走訪等方式，加強(qiáng)宣傳、動(dòng)員。

4、充分發(fā)揮集團(tuán)一體化招生優(yōu)勢(shì)，系統(tǒng)性為精品高中服務(wù)。

第三部分2023-2024年下期小學(xué)部招生工作

自附小2016年成立以來(lái)，我就負(fù)責(zé)附小的招生工作直到今年11月，招生方面附小從初建時(shí)的艱辛，到中期的“火爆”，到后期的穩(wěn)定，經(jīng)歷了不同的階段，雖然目前依然穩(wěn)定，但隨著民辦學(xué)校招生入學(xué)新政策的出臺(tái)，疫情后經(jīng)濟(jì)緊張，全國(guó)出生人口大幅度降低，這些因素對(duì)民辦招生的影響，附小的招生即便穩(wěn)定，也容不得絲毫馬虎。

上半年，在附小招生方面，我們主要以擴(kuò)大招生宣傳面、確保附小生源量，關(guān)注招生政策、及時(shí)調(diào)整招生策略為主。主要做了以下工作：

一、加強(qiáng)招生宣傳、確保附小生源量

1、加強(qiáng)與集團(tuán)幼兒園的交流工作

集團(tuán)招生是一個(gè)整體，幼-小-中招生團(tuán)隊(duì)協(xié)作更有利于集團(tuán)招生的良性發(fā)展，我們通過(guò)加強(qiáng)與集團(tuán)各學(xué)段的合作深入宣傳附小。目前，附小的主要生源來(lái)源于集團(tuán)幼教部?jī)伤變簣@。我們通過(guò)組織幼小銜接活動(dòng)，讓集團(tuán)幼教部孩子走進(jìn)附小，親生體驗(yàn)附小的學(xué)習(xí)和生活，讓附小老師深入幼教部課堂，為幼兒園小朋友們帶來(lái)精彩的課程，通過(guò)這些活動(dòng)拉近附小與小朋友之間的距離，為附小在幼教部的宣傳起到了非常大的作用。特別是學(xué)校開(kāi)始集團(tuán)化管理后，集團(tuán)小學(xué)部和幼教部統(tǒng)一為集團(tuán)初教部，由田部長(zhǎng)統(tǒng)一管理，這更強(qiáng)化了附小和集團(tuán)幼教部的銜接，幼小銜接活動(dòng)開(kāi)展的更加深入和順暢。另外，我們加強(qiáng)與幼教部和中學(xué)部的合作，利用集團(tuán)幼教部的地推、初中部宣傳活動(dòng)，擴(kuò)大附小的宣傳面，通過(guò)此類宣傳我們對(duì)外發(fā)放宣傳資料三千余份。

2、加強(qiáng)與其他生源基地交流工作

附小的生源主要由集團(tuán)兩所幼兒園提供，這對(duì)于整個(gè)集團(tuán)的發(fā)展是非常有利的，但是對(duì)于附小維持與其他生源基地友好關(guān)系就增加了很大的難度。為了維持附小在各生源基地的良好印象，我們?cè)O(shè)法平衡矛盾，加強(qiáng)與他們的交流溝通。

二、科學(xué)統(tǒng)籌學(xué)位、確保幼教部升學(xué)

由于集團(tuán)招生是一個(gè)整體，附小招生除了保障每年附小的生源，還要確保集團(tuán)幼兒園學(xué)生能順利升入附小，達(dá)到集團(tuán)招生良性發(fā)展的效果。由于目前民辦學(xué)校招生政策是搖號(hào)招生，兩者的矛盾就需要我們通過(guò)調(diào)整招生策略、計(jì)劃，想辦法來(lái)解決。我們積極關(guān)注國(guó)家招生政策，政策出臺(tái)以后我們反復(fù)研究，既要按照教育局的規(guī)定，還要根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況來(lái)調(diào)整招生策略，制訂招生計(jì)劃，精準(zhǔn)統(tǒng)籌安排。通過(guò)我們科學(xué)細(xì)致的籌劃，上學(xué)期附小新生招生工作依然做到了既符合教育局和學(xué)校的要求，也確保了集團(tuán)幼教部學(xué)生順利進(jìn)入附小。

三、夯實(shí)常規(guī)工作

主要做了以下常規(guī)工作：1、招生咨詢工作；2、2021級(jí)學(xué)生續(xù)簽協(xié)議工作；3、2024級(jí)學(xué)生學(xué)位確認(rèn)工作；4、各年級(jí)費(fèi)用核對(duì)工作；5、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)工作。這里就不在一一詳述。

第四部分 配合各學(xué)段招生工作

    學(xué)校幼-小-中三個(gè)學(xué)段招生工作相輔相成，需要密切配合。低學(xué)段為高學(xué)段輸送生源，高學(xué)段為低學(xué)段提供升學(xué)保障，我們要充分借助集團(tuán)三個(gè)學(xué)段的優(yōu)勢(shì)開(kāi)展招生工作，我們要充分發(fā)揮集體作戰(zhàn)精神，開(kāi)展交流學(xué)習(xí)、共同招生活動(dòng)，不分學(xué)段，全力支持，團(tuán)結(jié)一致，共同完成集團(tuán)招生工作。

第五部分 2023-2024年下期小學(xué)部后勤工作

后勤工作千頭萬(wàn)緒，瑣事煩雜，但又涉及學(xué)校方方面面，我們本著一切為師生服務(wù)、努力創(chuàng)設(shè)優(yōu)美舒適校園環(huán)境，為教育教學(xué)提供有力保障，盡心盡力的做好附小后勤工作。相信只要堅(jiān)持把簡(jiǎn)單的事情做好就是不簡(jiǎn)單，堅(jiān)持把平凡的事情做好就是不平凡。

后勤方面我們主要做了以下工作：

1、做好校園環(huán)境衛(wèi)生、消毒工作；2、做好校園設(shè)施維護(hù)維修工作；3、規(guī)范財(cái)產(chǎn)管理、物資申購(gòu)、發(fā)放工作；4、規(guī)范各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出工作；5、積極參與學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)，配合各部門、各班級(jí)做好后勤保障工作；6、積極參與食堂管理工作；7、支持配合集團(tuán)后勤部工作；8、提升后勤人員專業(yè)素養(yǎng)、服務(wù)意識(shí)。這里我不再一一詳述。

回顧過(guò)去一年，我從小學(xué)部的招生、后勤部門，到中學(xué)部的招生部門，并完成學(xué)校安排的這些工作，得益于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和老師們的支持。在新的一年里，我將在龍校長(zhǎng)、田校長(zhǎng)的帶領(lǐng)下，與招生辦各位同事一起不畏困難，繼續(xù)努力做好中學(xué)招生工作。在以后的工作中也歡迎大家多提寶貴意見(jiàn)，請(qǐng)大家相信，我必將盡心盡力，不辜負(fù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各位老師們的信任。

謝謝大家！新年即將來(lái)臨，也祝大家身體健康、萬(wàn)事如意！   

2025年1月12日