述職報告

田志明

各位教職工：

    2016年度工作已結(jié)束，作為學(xué)校招生辦責(zé)任人，現(xiàn)將本年度工作向大家報告，請予評議。

第一部分：幼升小

一、2016年春期

1、2016年春期招生咨詢、報名工作

根據(jù)形勢發(fā)展需要，學(xué)校于2016年開始小學(xué)招生工作。這項(xiàng)工作是全新的，沒有任何經(jīng)驗(yàn)可循，招生辦老師們前期作了大量的調(diào)研，到一些知名小學(xué)考察學(xué)習(xí)，認(rèn)真分析，以找到適合我校實(shí)際情況的方式方法來開展招生工作。首先與主管部門協(xié)調(diào)，收集雙流城區(qū)和周邊各主要鄉(xiāng)鎮(zhèn)、西航港、天府新區(qū)、武侯區(qū)金花簇橋機(jī)投片區(qū)共200多所幼兒園的資料，根據(jù)辦學(xué)資質(zhì)、辦學(xué)歷史、辦學(xué)規(guī)模等進(jìn)行整理，最后確定近200所為工作對象。根據(jù)整理名單挨個與各幼兒園進(jìn)行交流溝通，讓社會對我校小學(xué)招生有了初步的認(rèn)識。招生辦老師們不怕苦、不講條件，用了大約兩個月時間完成了此項(xiàng)工作，為附小謝校長到崗后工作開展奠定了前期基礎(chǔ)，為學(xué)校幼升小招生工作提供了可信的決策依據(jù)。

由于2016年是小學(xué)開辦的第一年，小學(xué)的教師隊(duì)伍還沒有完善，招生辦老師們除了要完成對家長的咨詢工作還要完成對孩子的面試工作，所有這些都無經(jīng)驗(yàn)可循都需要從零開始思考和設(shè)計，比如答家長問、面試方案、協(xié)議內(nèi)容、審定單的制作等等。通過招生辦老師們的合作，這些工作都有條不紊的開展著并隨時根據(jù)形勢的發(fā)展進(jìn)行總結(jié)和調(diào)整。按形勢需要2016年招生前期我們通過收取訂金來確定學(xué)位，到5月底的時候，我們進(jìn)行了幼升小錄取的最后一步即交全款學(xué)費(fèi)和簽訂協(xié)議工作。與高校、謝校溝通后，這項(xiàng)工作計劃三天分批來完成，結(jié)果第一天來的家長對臨時教室的裝修等相關(guān)問題不能接受，不愿意完成后續(xù)手續(xù)，要學(xué)校給個說法并集中散去近30人，給當(dāng)天招生工作帶來極大困擾。招生辦老師們通過各種渠道了解真實(shí)情況，收集信息和溝通到凌晨12點(diǎn)過，并及時向高校長匯報我們的處理辦法，經(jīng)過各方的努力，錄取工作最終圓滿完成。

2016年招生不僅順利完成了學(xué)校交代的4個班的任務(wù)，甚至超額完成到6個班，達(dá)到附小年級最高班數(shù)。在去年末教師都還沒有到位的情況，能做出如此成績，除了雙中實(shí)驗(yàn)校的社會影響力、高校長的方向性指導(dǎo)、謝校長的深度參與之外，與招生辦一行人在前期信息收集、方案確定后扎實(shí)的工作、錄取現(xiàn)場的應(yīng)變措施都分不開。

2、協(xié)助附小完成入學(xué)報到工作

由于附小剛成立，教師人手不夠，而開學(xué)報到工作內(nèi)容繁多，且由于招生辦與幼兒園交流深入，與家長溝通充分，彼此相互熟悉，所以學(xué)校招生辦主動與謝校聯(lián)系，按附小統(tǒng)一安排，配合附小順利完成了入學(xué)的相關(guān)工作。

二、2016年秋期

1、一年級新生信息清理及費(fèi)用核對工作

由于學(xué)校部門工作的獨(dú)立性，學(xué)生身份、學(xué)費(fèi)繳納等信息涉及小學(xué)部與財務(wù)室等部門，根據(jù)學(xué)校行政會意見，由招生辦牽頭,將學(xué)生全部信息進(jìn)行統(tǒng)一清理、核查。招生辦根據(jù)小學(xué)部提供的名單以及學(xué)生入學(xué)時簽訂的相關(guān)文件，將一年級6個班學(xué)生信息全部羅列出來，然后再協(xié)助財務(wù)室進(jìn)行核對，便于財務(wù)室的催繳費(fèi)工作。這項(xiàng)工作精細(xì)化要求高，時間又比較緊，招生辦人員合理分工，一月之內(nèi)200多條信息清晰明朗。

2、招生回訪及宣傳、咨詢等工作

根據(jù)學(xué)校的政策和要求，從9月開始都要對前期交流過的幼兒園進(jìn)行回訪，在進(jìn)行這項(xiàng)工作前，招生辦要對在學(xué)校進(jìn)行登記和面試的1000多條“幼升小”信息進(jìn)行分類統(tǒng)計，要對200多名入讀我校學(xué)生的信息進(jìn)行核對，此項(xiàng)工作完成后，我們需要依次到這100多所幼兒園進(jìn)行回訪及發(fā)放新一年的招生資料。招生辦同事們既要與幼兒園老師聯(lián)系溝通，宣傳我們的招生政策，又要當(dāng)搬運(yùn)工將資料搬到幼兒園辦公室（辦公室絕大部分是女老師），有的甚至要將資料搬到各個班級進(jìn)行發(fā)放，由于幼升小資料內(nèi)容相對豐富，每包資料的重量都不輕，我們一共發(fā)放了一萬多份招生畫冊和一千多份答家長問，這項(xiàng)工作十分辛苦。由于涉及的幼兒園數(shù)量很多，有的幼兒園開始回訪時資料還沒有下來，還需要重復(fù)兩次去幼兒園， 2個多月時間我們每天都在聯(lián)系、溝通、搬運(yùn)。

資料發(fā)放后一些想具體了解學(xué)校的家長就會來到招生辦進(jìn)行咨詢，我們招生辦的老師們熱情的接待每一位家長和孩子，細(xì)致的講解我們的招生政策，帶家長和孩子參觀學(xué)校，不厭其煩。

3、游園邀請卡發(fā)放工作

為了邀請盡量多的孩子來到學(xué)校實(shí)地參觀并了解學(xué)校，起到宣傳學(xué)校的作用，附小在12月11日舉行“迎新年親子游園” 活動并同步完成了幼升小面試工作。為了讓家長和孩子清楚的記得我們游園活動的時間和地點(diǎn)，吸引更多的孩子來到我校，我們精心設(shè)計了可愛的游園邀請卡、購買了游園禮品，然后再到各個較為大型的幼兒園發(fā)放。并根據(jù)幼兒園的建議，我們安排在11月才進(jìn)行這項(xiàng)工作，要完成7000多份游園邀請卡的發(fā)放，招生辦老師們幾乎馬不停蹄，最終順利的如期完成了此項(xiàng)工作。游園當(dāng)天邀請到了1000多位孩子到校，完全達(dá)到了我們的工作預(yù)期。

4、幼升小游學(xué)活動

由于我校目前新校舍的修建還未完成，一些高品質(zhì)幼兒園的家長存在著擔(dān)憂，所以我們通過讓他們走進(jìn)我們的學(xué)校，來體驗(yàn)我們學(xué)校高品質(zhì)的教學(xué)和豐富多彩的生活，以達(dá)到認(rèn)可我們的目的。本學(xué)期，我們完成了雙流區(qū)最知名的三所幼兒園進(jìn)校參觀。每所幼兒園到來前我們都要設(shè)計適合該幼兒園的游學(xué)方案，在與小學(xué)部溝通后，將游園方案帶到幼兒園與幼兒園老師進(jìn)行協(xié)調(diào)，以保證游學(xué)的順利進(jìn)行。

5、幼小銜接宣講

由于我校小學(xué)去年才開辦，為了讓各幼兒園家長和孩子進(jìn)一步認(rèn)識和了解附小，我們聯(lián)系了部分比較大型的幼兒園進(jìn)行了幼小銜接宣講，在每次進(jìn)園宣講前，我們都要提前一周來到幼兒園跟園長和老師進(jìn)行交流溝通，然后調(diào)整我們的宣講內(nèi)容，以便達(dá)到最佳的宣講效果。

第二部分：小升初

一、2016年春期

1、2016年春期進(jìn)行小升初報名、咨詢工作

我校的招生工作在時間安排上，大致分為春期和秋期。春期主要完成報名、咨詢、綜合素質(zhì)調(diào)查、錄取等工作。這項(xiàng)工作時間短，競爭大，自然強(qiáng)度就大。招生辦老師們在不到兩個月的時間內(nèi)，沒有周末，發(fā)放招生宣傳資料兩萬多份，行程6000多公里，完成咨詢、報名參加綜合素質(zhì)調(diào)查同學(xué)8918人，為我校選拔優(yōu)秀學(xué)生打下了堅實(shí)基礎(chǔ)。

2、 信息錄入、核對工作

    招生辦老師在不到兩個月的時間里，要完成8918名同學(xué)的信息錄入及核對工作，這項(xiàng)工作要求進(jìn)度快，精度高，以便及時掌握各校各地區(qū)的報名情況，以便根據(jù)情況，再開展針對性工作。老師們仔細(xì)、認(rèn)真完成了這項(xiàng)工作，而老師們的眼睛都受到不程度的影響。

3、 網(wǎng)報工作及上學(xué)籍工作

由于我校生源情況復(fù)雜，許多同學(xué)或家長無法完成網(wǎng)上報名工作。按市招考辦的相關(guān)要求，招生辦老師仔細(xì)收集家長信息，協(xié)助家長完成了大部分的網(wǎng)上報名工作。錄取工作結(jié)束后，還要按市招辦安排到市招辦完成上學(xué)籍工作。

4、 錄取信息發(fā)布、正常錄取工作及抓尖工作

由于各學(xué)校之間的競爭激烈，我校也只能在五一期間完成第一批學(xué)生錄取工作。整個五一期間，招生辦老師們都是認(rèn)認(rèn)真真地投入工作當(dāng)中，可以說是不怕苦、不怕累，在組織學(xué)生參加綜合素質(zhì)測試、處理突發(fā)事項(xiàng)、錄取信息發(fā)布、組織錄取、人數(shù)控制方面都嚴(yán)格貫徹、精心落實(shí)學(xué)校意見，用一天時間完成招生錄取工作，工作量之大可見一斑。根據(jù)市招辦意見，招生辦及其他部門一道也精心組織了第二批小升初測試和錄取工作。兩批錄取工作完成后，招生辦在嚴(yán)格審查相關(guān)資料的情況下，完成了占地生、政府計劃生的錄取工作。這里特別要指出的是，政府計劃生的錄取工作是在暑期時間進(jìn)行的，招生辦人員也克服困難，順利完成了相關(guān)工作。2019屆完成22個教學(xué)班的招生，自主招生人數(shù)986人，人數(shù)控制在了學(xué)校規(guī)定的理想狀態(tài)上。

在正常開展錄取工作外，招生辦人員還根據(jù)學(xué)生錄取情況，及時、迅速地開展了抓尖工作。給優(yōu)生家長進(jìn)行了逐個聯(lián)系、溝通。各學(xué)校之間競爭十分激烈，招生辦老師加班到很晚，就是要想方設(shè)法抓優(yōu)生，最后取得了很好的成績。

5、退學(xué)位及退費(fèi)的處理

退費(fèi)工作可以說是讓我們辦公室最為頭疼的工作之一。按學(xué)校政策，注冊標(biāo)準(zhǔn)班而后微機(jī)排位又進(jìn)入棠外、棠中或我校的學(xué)生可按家長意愿選擇學(xué)校，并作退費(fèi)登記及處理，還有就是部分學(xué)生注冊學(xué)科實(shí)驗(yàn)班后，因各種原因要退出學(xué)位并要求退費(fèi)，退費(fèi)的原因很多，各種家長我們都要面對，有淚流滿面的，也有怒氣沖天的，招生辦嚴(yán)格按學(xué)校意見及入學(xué)協(xié)議有禮有節(jié)地與家長交涉，耐心解釋，最終將該項(xiàng)工作和平完成。

二、2016年秋期

1、新學(xué)年學(xué)生入學(xué)審查工作

我校學(xué)生生源廣泛，身份復(fù)雜，交費(fèi)方式不一，其中還包括政府計劃生，開學(xué)報名時全部要與教務(wù)處、財務(wù)室逐一核實(shí)，由于涉及到費(fèi)用問題，精細(xì)化程度要求高，要多個部門的配合，才能完成該項(xiàng)任務(wù)。招生辦老師通過認(rèn)真仔細(xì)地工作，順利完成此項(xiàng)工作。

2、在校學(xué)生各類信息的清理及獎學(xué)金核對工作

由于學(xué)校部門工作的獨(dú)立性，學(xué)生身份、學(xué)費(fèi)繳納等信息涉及教務(wù)處與財務(wù)室等部門，根據(jù)學(xué)校行政會意見，由招生辦牽頭,將學(xué)生全部信息進(jìn)行統(tǒng)一清理、核查。招生辦根據(jù)教務(wù)處提供的名單以及學(xué)生入學(xué)時簽訂的相關(guān)文件，將全校三個年級學(xué)生信息全部羅列出來，然后再協(xié)助財務(wù)室進(jìn)行核對，便于財務(wù)室的催繳費(fèi)工作。這項(xiàng)工作數(shù)據(jù)量大，精細(xì)化要求高，時間又比較緊。招生辦人員合理分工，認(rèn)真核查，耗時兩個多月的時間，3000多條信息清晰明朗，順利完成了此項(xiàng)工作。

另外，根據(jù)學(xué)校意見，我校獎學(xué)金分成 “一次性”和“過程性”，招生辦負(fù)責(zé)“一次性”獎學(xué)金，尤其是還要對成績下滑超出學(xué)校規(guī)定范圍的進(jìn)行處理，所以該項(xiàng)工作不僅要求高，更需要對成績下滑家長做好政策解釋。招生辦老師經(jīng)過細(xì)致工作、明確宣傳，沒有出現(xiàn)家長不理解的現(xiàn)象。

3、招生回訪及宣傳、咨詢等工作

根據(jù)學(xué)校的政策和要求，招生辦每年都要進(jìn)行回訪工作，以表達(dá)對支持學(xué)校招生工作的單位和個人的感謝。招生辦要對近萬條“小升初”信息進(jìn)行分類統(tǒng)計，要對1000多名入讀我校學(xué)生的信息完全核對清楚，需要大量的時間和精力。利用中秋、元旦等節(jié)日，開展與各小學(xué)的友好聯(lián)誼活動，增進(jìn)感情，加深了解。這項(xiàng)工作耗時近2個月時間，幾乎每天都在聯(lián)系、溝通。

學(xué)校根據(jù)目前形式，積極研究對策。在做好主要傳統(tǒng)生源地雙流、華陽工作的基礎(chǔ)上，今年重點(diǎn)開展了外地生源聯(lián)系，將阿壩州、雅安、眉山、樂山、西昌等地的聯(lián)系深入推進(jìn)。招生辦同事們既要當(dāng)“聯(lián)系人”還要當(dāng)“搬運(yùn)工”，十分勞苦。在招生辦人員的共同努力下，在短時間內(nèi)，完成了近2萬份資料的發(fā)送和招生點(diǎn)的聯(lián)系工作。

4、積極聯(lián)系區(qū)小學(xué)各項(xiàng)賽事相關(guān)工作

教研室組織的小學(xué)各項(xiàng)賽事，參賽學(xué)生都是各學(xué)校的優(yōu)秀學(xué)生，參賽地點(diǎn)對這些優(yōu)秀學(xué)生會有一個直觀的感受。類似活動地點(diǎn)全部安排在我校，這些活動同樣被其他同類學(xué)校所看重，都在不斷的努力爭取。為了將這一些活動地點(diǎn)爭取在我校進(jìn)行，招生辦做了許多細(xì)致的工作。

第三部分：網(wǎng)宣及宣講

作為學(xué)校招生工作的重要一環(huán)，2016年網(wǎng)宣與宣講的工作量可以說是自該小組成立以來最大的一年。網(wǎng)宣與宣講總體來看分為三部分暨小升初宣講、幼升小宣講和網(wǎng)絡(luò)宣傳。

一、2016年春期的小升初宣講

2016年春期，是我校初中部招生的主要季節(jié)。面對競爭激烈且復(fù)雜的小升初市場，我們積極搜集各方面信息，同時積極參加由成都市各大媒體和培訓(xùn)學(xué)校組織的小升初家長見面會。比如名山宣傳、新都陽光飛揚(yáng)宣講、西昌藍(lán)迪教育宣講、成都南山教育宣講、優(yōu)優(yōu)教育宣講、京翰教育宣講、卓越教育宣講、蘭西小屋微信宣講、成都商報宣講、奧賽決賽宣傳、人民勞動文化宮宣講、華陽宣傳、心啟迪教育的宣講、零起點(diǎn)教育宣講以及蘭西小屋學(xué)業(yè)水平測試等。由于小升初的宣講時間全部安排在周末，每次出去基本是整個上午或者下午，可以說整個春期的3、4月份我們是沒有周末的，但我們一直熱情滿滿，任勞任怨。

從宣講內(nèi)容安排來看，組委會給我們的時間只有20分鐘，如何在這么短的時間內(nèi)最特色的給家長們介紹學(xué)校，這考驗(yàn)著我們團(tuán)隊(duì)的智慧，從宣傳PPT的照片搜集、素材搜集、邏輯整理、PPT美化、語言的組織等，每一個環(huán)節(jié)我們都反復(fù)研究，在每一次宣講結(jié)束后我們又積極討論，在學(xué)習(xí)和借鑒他校的宣傳亮點(diǎn)的基礎(chǔ)上主動改進(jìn)。由于小升初競爭的激烈，我們也感嘆宣傳形式和形勢瞬息萬變，所以我們在堅持自身特點(diǎn)的同時更在不斷的學(xué)習(xí)中。

二、2016年秋期的幼升小宣講

2016年秋期，是我校小學(xué)部招生的主要季節(jié)。從幼升小的宣講來看又分為幼兒園進(jìn)校參觀和我們走進(jìn)幼兒園兩種，在沒有任何經(jīng)驗(yàn)可尋的情況下，我們積極研究和探討，最終成型了宣傳模式。本學(xué)期，我們共承擔(dān)了雙流區(qū)最知名的三所幼兒園暨榮匯幼兒園、匯佳幼兒園、美語幼兒園進(jìn)校參觀。我們從流程的設(shè)計、禮品的準(zhǔn)備、和家長的交流、講座內(nèi)容的選擇、學(xué)校特色的介紹等每一個細(xì)節(jié)我們都盡最大程度的考慮，當(dāng)然我們的努力也贏得了參觀家長和老師的一致肯定。與此同時，我們還積極和幼兒園互動，走進(jìn)幼兒園和家長深度溝通幼小銜接。我們頂著寒風(fēng)走進(jìn)了小紅花幼兒園，在室外進(jìn)行了1個多小時的交流；在下班后走進(jìn)塞納維幼兒園，直至六點(diǎn)半后才離開；我們一大早就驅(qū)車前往圣菲小學(xué)對面的歐米樂幼兒園，1小時的溝通結(jié)束后，家長遲遲不愿意離開；頂著清晨的霧霾，我們走進(jìn)華陽的圣愛堡幼兒園，和家長們進(jìn)行深度的親子交流；在學(xué)校后門的小太陽幼兒園，我們和家長交流的很是親切…….每場近1小時的交流，都是我們團(tuán)隊(duì)的字斟句酌，每一場都受到了幼兒園的一致好評。由于時間關(guān)系，本學(xué)期我們的大型交流暫告一段落，但下學(xué)期的安排已經(jīng)緊鑼密鼓的展開了。從數(shù)據(jù)上看，我們走出學(xué)校和幼兒園走進(jìn)我校一共有十多次，但每一次的成功宣講都經(jīng)歷了不下3次的互動、溝通、銜接。我們累并快樂著，也收獲著。

關(guān)于幼升小的宣傳，我們從無到有，從有到精，一步步我們都走的不易，當(dāng)然，我們也還有很多需要改進(jìn)的地方，但我們眾志成城，堅信明天更美好。

三、關(guān)于網(wǎng)絡(luò)宣傳

自學(xué)校網(wǎng)宣小組成立以來，網(wǎng)絡(luò)宣傳就是我們的常規(guī)工作。我們的主要工作在如下四個方面：

1、積極搜集網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的招生信息并及時反饋學(xué)校，為學(xué)校的招生決策調(diào)整做參考。

2、積極聯(lián)系相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺（如蘭西小屋），借助相關(guān)平臺對學(xué)校進(jìn)行盡可能的全面的宣傳。

3、積極參加相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺舉辦的線下活動，如蘭西小屋舉辦的親子交流會。

4、主動撰寫介紹學(xué)校的相關(guān)文章，并利用可利用的平臺進(jìn)行推送，已達(dá)到宣傳之目的。本學(xué)期我們撰寫的文章主要有《附小一日體驗(yàn)記》、《附小工程變形記》、《附小招生報名開始啦》等文章。當(dāng)然，在春期，我們還將撰寫相關(guān)初中部的相關(guān)文章。也許我們的文筆還有不成熟的地方，也許我們的介紹還不夠全面，但我們在認(rèn)真的想、認(rèn)真的寫。

關(guān)于招生宣講，我們認(rèn)為有幾個特點(diǎn)暨時效性（要及時調(diào)整宣講策略）、特色性（要特色的介紹學(xué)校，同時介紹方式也要有獨(dú)特性）、全面性（除了要了解家長、社會的需求外，還要全面的介紹學(xué)校），所以工作是繁雜的，也是靈活的，更是細(xì)致的，正是如此，團(tuán)隊(duì)的努力從來沒有停止。我們沒有放聲說，但并不代表我們沒有仔細(xì)做；我們不說，但并不代表不累，但我們只想說：“學(xué)校好，我們才會好”！

本學(xué)期是招生辦工作相當(dāng)重要和辛苦的一學(xué)期，許多工作是老師們看不見的，可以這樣說，我校招生工作的特色就在于此，成功也在于此。這些都與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視、部門的配合、廣大教職員工努力工作是分不開的。

各位教職工，我知道，招生工作中還存在這樣那樣的問題，離學(xué)校及老師們的要求還有較大的距離，但請大家相信，有你們的鞭策，有領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)，我和招生辦一班人會努力的。如果因與大家的溝通少了而產(chǎn)生誤會，敬請大家諒解！

謝謝！

2017年元月12日